La méthode EstimEvent
Comment votre événement est chiffré en 3 minutes
Un configurateur guidé, une estimation immédiate et transparente, et un dossier complet, prêt à envoyer. Voici ce qui se passe, étape par étape.
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Vous décrivez votre événement
Type d'événement, nombre d'invités, durée, niveau de prestation, prestations souhaitées, ville et date : le configurateur vous guide question par question, en 3 minutes environ. Votre événement se construit sous vos yeux au fil de vos réponses. Vous pouvez entrer par quatre portes : une idée précise, un budget à respecter, une simple envie d'inspiration, ou les notes que vous avez déjà préparées avec une IA.
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L'estimation s'affiche immédiatement
La fourchette de prix s'affiche directement à l'écran, toutes taxes comprises pour un particulier, hors taxes pour un professionnel, avec le détail par personne. Personne ne vous rappelle pour vous la donner : la valeur d'abord, l'email ensuite.
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Vous recevez un dossier d'estimation complet
Répartition du budget par poste (traiteur, lieu, technique, animation…), rétroplanning daté selon votre type d'événement, check-list de production, repères de négociation et emails prêts à envoyer. Et un prompt à coller dans votre IA pour continuer à travailler votre projet. La fourchette et l'aperçu sont gratuits ; le dossier complet vaut 29 crédits, offerts au lancement.
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Votre dossier tout de suite, des professionnels si vous le voulez
Votre dossier est prêt tout de suite : chiffré, détaillé, avec son rétroplanning. Si vous le souhaitez, vous le confiez à 3 professionnels de votre région au maximum, qui vous proposent leur devis. Sans engagement, et jamais plus de 3.
Et ensuite
Et après le dossier ?
Votre dossier ne s'arrête pas au PDF. Il vous suit semaine après semaine, jusqu'au jour J.Le dossier ne s'arrête pas au PDF. Il suit le projet jusqu'au jour J, et se partage en interne par un lien.
Votre espace
- Le rétroplanning et la check-list se cochent au fil des semaines.
- Chaque étape se place dans votre agenda : Google Agenda, Outlook ou Calendrier.
- Un prompt prêt à coller dans votre IA, pour continuer le travail avec elle.
- L'équipe à prévoir le jour J, estimée pour votre nombre d'invités.Le personnel à prévoir, estimé pour votre nombre de participants.
Des options à la carte
Seulement si vous en avez besoin, de 3 à 9 crédits l'une. Chacune s'ajoute à votre dossier et à son PDF.
- Le conducteur du jour J
- Le plan B météo
- Le comparateur de devis
- Le calendrier des autorisations
- Le chiffrage ligne à ligne
- L'équipe détaillée
- Le plan de réduction CO₂
Une application sur votre téléphone
L'espace s'installe sur l'écran d'accueil, comme une application : votre dossier, votre rétroplanning et votre check-list à un geste. Rien à télécharger dans un magasin d'applications.
Des professionnels, si vous le voulez
Vous pouvez confier votre dossier à 3 professionnels de votre région au maximum, qui vous proposent leur devis. Rien ne part sans votre accord, rien ne vous engage, et jamais plus de 3.
Vous pouvez aussi garder votre dossier pour vous.
Une méthode de calcul transparente
Voici ce qui entre dans votre fourchette, sans boîte noire.
Données réelles
Des budgets d'événements réels décomposés poste par poste, recoupés avec les données officielles du secteur (UNIMEV, Coach Omnium, INSEE).
Vos paramètres
Type, invités, durée, niveau et prestations entrent dans le calcul : chaque réponse rapproche la fourchette de votre projet.
Fourchette prudente
Une borne basse et une borne haute plutôt qu'un prix fixe trompeur : toutes taxes comprises pour un particulier, hors taxes pour un professionnel, toujours indicatif.
Les postes qu'on n'oublie pas
Coordination et imprévus sont comptés d'office. Ce sont les deux postes que les budgets faits à la main oublient le plus souvent.
Questions fréquentes
Comment l'estimation est-elle calculée ?+
Notre moteur croise le type d'événement, le nombre d'invités, la durée, le niveau de prestation et les prestations choisies avec des ratios tirés de budgets d'événements réels décomposés poste par poste, recoupés avec les données officielles du secteur (Event Data Book UNIMEV, étude MICE Coach Omnium, indices INSEE). Le résultat est une fourchette prudente, avec une borne basse et une borne haute, toutes taxes comprises pour un particulier, hors taxes pour un professionnel. Jamais un prix fixe irréaliste.
Qu'est-ce qui est gratuit, qu'est-ce qui est payant ?+
La configuration, la fourchette et l'aperçu de votre dossier sont gratuits. Le dossier complet (rétroplanning daté, check-list, répartition poste par poste, PDF) coûte 29 crédits, offerts au lancement avec votre code. Vous décidez de le débloquer APRÈS avoir vu votre fourchette. Rien ne vous engage, ni envers nous, ni envers un professionnel.
Quelle est la fiabilité de la fourchette affichée ?+
La fourchette est indicative et volontairement prudente : le montant final dépend de vos choix précis (lieu exact, menu, options techniques). Les bornes sont volontairement larges, et la méthode qui les calcule est publique.
Couvrez-vous toute la France ?+
Oui. Le configurateur fonctionne partout en France. Ses fourchettes sont des repères nationaux, les mêmes dans toutes les villes ; les pages de ville décrivent ce qui joue localement. Votre dossier est prêt tout de suite : chiffré, détaillé, avec son rétroplanning. Si vous le souhaitez, vous le confiez à 3 professionnels de votre région au maximum, qui vous proposent leur devis. Sans engagement, et jamais plus de 3.
Que devient mon dossier après l'envoi ?+
Il est conservé dans votre espace personnel avec son estimation, son rétroplanning et ses exports. Vos données ne sont jamais revendues à des annonceurs, et rien n'est transmis à qui que ce soit sans votre accord.
Quels types d'événements peut-on chiffrer ?+
32 types d'événements sont couverts. Côté particuliers : anniversaire, mariage, EVG/EVJF, baptême, garden party, réveillon. Côté entreprises : séminaire, soirée d'entreprise, convention, lancement de produit, team building, inauguration, arbre de Noël. Et d'autres encore.
Voyez par vous-même
3 minutes pour votre dossier complet, 30 secondes pour une tendance.