Repère de budget · EstimEvent
Combien coûte l'organisation d'une convention d'entreprise pour 100 personnes ?
11 000 € à 14 000 € HT
soit 110 € à 140 € HT par participant
Journée, niveau premium : lieu, traiteur, son & lumière, écrans/vidéo, accueil, coordination. Repère national, toutes saisons.
Où part l'argent
La répartition de ce budget, poste par poste, pour le scénario ci-dessus.
- 🍽️ Traiteur & boissons31 % · 3 450 € à 4 400 €
- 🎛️ Technique (son, lumière, vidéo)25 % · 2 750 € à 3 500 €
- 🏛️ Lieu & salle23 % · 2 500 € à 3 200 €
- 🗂️ Coordination & gestion de projet9 % · 900 € à 1 150 €
- 🧑💼 Personnel & accueil6 % · 700 € à 900 €
- 🧯 Imprévus6 % · 700 € à 900 €
Ce que 100 personnes demandent concrètement
Les quantités que ce nombre impose, quel que soit le prestataire retenu.
🍽️ Restauration & boissons
- 1 600 pièces (déjeunatoire) — 16 pièces / personne en cocktail déjeunatoire
- 2 000 pièces (dînatoire) — 20 pièces / personne en cocktail dînatoire
- 17 à 34 bt de champagne — 1 bouteille de champagne pour 6 personnes en vin d'honneur, 1 pour 3 s'il suit au repas
- 25 bt de vin — 1 bouteille de vin pour 4 personnes
- 50 bt d'eau — 1 bouteille d'eau pour 2 personnes
- 30 L de softs — 30 cl de softs par personne
- 9 kg de fromage — 90 g de fromage par personne
- 200 viennoiseries — 2 viennoiseries / personne au café d'accueil
🪑 Mobilier
- 9 à 13 mange-debout — 1 mange-debout pour 8 à 12 convives
- 13 tables rondes — Tables rondes de 8 convives
- 40 assises — Assises pour 40 % de la jauge en cocktail
👋 Accueil & vestiaire
- 1 à l'accueil — 1 personne d'accueil pour 100 invités
- 2 portants vestiaire — 50 cintres par portant, tickets au-dessus de la jauge
Ce qui fait bouger le montant
- La date. Un samedi de juin et un mardi de février ne se négocient pas pareil, sur le lieu comme sur les équipes.
- Le lieu. Fourni par vous, il sort du budget. Trouvé pour vous, il en représente souvent le poste le plus lourd.
- Ce que vous retenez. Chaque poste s'ajoute ou se retire. Le chiffre ci-dessus suppose le scénario décrit, pas davantage.
- La jauge. Le coût par personne baisse quand le nombre monte, jusqu'à un palier où il faut une salle de plus et une équipe de plus.
Votre montant, pas une moyenne
Sept écrans, trois minutes, et le chiffre tient compte de votre date, de votre lieu et des postes que vous retenez vraiment.
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