Vœux du maire : le budget, poste par poste
Voici ce que coûte cet événement composé ainsi, pour 250 personnes.
· prix unitaires T3 2026 · méthodologie
⚖️ Comment lire ce montant
Ce type d'événement n'est pas observé dans nos données : le montant ci-dessous est composé poste par poste, ce n'est pas une moyenne de marché.
Chaque ligne ci-dessous est un prix unitaire réel. Le total en est la somme — retirez une ligne, il change. C'est une composition, pas une moyenne de marché.
La composition, ligne par ligne
Base de 250 personnes · archétype « Cocktail debout »
| Poste | Quantité | Prix unitaire | Total € HT |
|---|---|---|---|
| Cocktail déjeunatoire / dînatoire (14-18 pièces)Traiteur & restauration | 250 pers. | 32 € | 8 000 € |
| Mange-debout houssésMobilier & art de la table | 25 piece | 29 € | 725 € |
| Sono large (120-300 pers)Sonorisation | 1 jour | 550 € | 550 € |
| Hôte / hôtesse d'accueilAccueil, invités & goodies | 1 jour | 320 € | 320 € |
| Livraison & reprise du matérielTechnique, transport & sécurité | 1 forfait | 120 € | 120 € |
| Forfait bulles (crémant / champagne)Bar & boissons | 250 pers. | 8 € | 2 000 € |
| Boule disco géante 100 cmÉclairage & effets | 1 jour | 350 € | 350 € |
| Reportage photo completPhoto, vidéo & souvenirs | 1 jour | 860 € | 860 € |
| Vestiaire avec personnelAccueil, invités & goodies | 1 forfait | 260 € | 260 € |
| Sous-total | 13 185 € | ||
| Honoraires d'organisation (10 %) | 1 319 € | ||
| Total composé | 14 504 € | ||
⚠️ Ce que ce total ne comprend pas
- Lieu (espace de réception) — Aucun tarif de référence dans nos données : ce poste doit être chiffré par un professionnel.
Nous préférons le dire plutôt que de rendre un total qui paraîtrait complet.
La même composition, selon le nombre de personnes
Chaque ligne est une composition recalculée entière, pas une règle de trois : certains postes ne bougent pas avec la jauge, d'autres si. C'est ce qui fait monter ou baisser le coût par personne.
| Personnes | Total composé | Par personne |
|---|---|---|
| 130 | 8 841 € | 68 € |
| 250référence | 14 504 € | 58 € |
| 500 | 26 301 € | 53 € |
Les règles de dimensionnement
Ce qu'un professionnel calcule avant de chiffrer, pour 250 personnes.
Pièces cocktail3000 pièces
12 pièces par personne — c'est le premier levier d'ajustement du budget
Mange-debout16 à 31 mange-debout
Un pour 8 à 16 convives
Places assises50 à 100 places
20 à 40 % de la jauge, davantage si le public est âgé
Champagne42 à 83 bouteilles
Une bouteille pour trois à une pour six selon le standing
Vestiaire
Obligatoire d'octobre à mars, systématiquement oublié
Le piège de ce format
L'inauguration comporte un temps protocolaire — ruban, discours, personnalités — qui impose une scène, un micro et un ordre de passage écrit. Improvisé, il ruine l'événement pour un coût dérisoire.
Particularité collectivité : Au-delà des seuils de la commande publique, la mise en concurrence est obligatoire : le calendrier d'achat s'allonge et la comparaison des offres est formalisée.
Cette composition n'est pas la vôtre
Elle vaut pour 250 personnes et un scénario type. Changez la jauge, le format, les postes — le configurateur recompose tout, gratuitement.