Fête du personnel : le budget, poste par poste
Voici ce que coûte cet événement composé ainsi, pour 400 personnes.
· prix unitaires T3 2026 · méthodologie
⚖️ Comment lire ce montant
Ce type d'événement n'est pas observé dans nos données : le montant ci-dessous est composé poste par poste, ce n'est pas une moyenne de marché.
Chaque ligne ci-dessous est un prix unitaire réel. Le total en est la somme — retirez une ligne, il change. C'est une composition, pas une moyenne de marché.
La composition, ligne par ligne
Base de 400 personnes · archétype « Plein air et grand public »
| Poste | Quantité | Prix unitaire | Total € HT |
|---|---|---|---|
| Chapiteau / structure grand formatScène, structures & stands | 1 forfait | 2 500 € | 2 500 € |
| Alimentation électrique événementielleTechnique, transport & sécurité | 1 forfait | 210 € | 210 € |
| Agent de sécuritéTechnique, transport & sécurité | 1 jour | 280 € | 280 € |
| Assurance perte & casseTechnique, transport & sécurité | 1 forfait | 90 € | 90 € |
| Ensembles brasserie (table + 2 bancs)Mobilier & art de la table | 50 piece | 24 € | 1 200 € |
| Sonorisation extérieure IP65Sonorisation | 1 jour | 450 € | 450 € |
| Espace jeux en bois (×8 à ×15)Animations & expériences | 1 jour | 290 € | 290 € |
| Food-truckTraiteur & restauration | 400 pers. | 25 € | 10 000 € |
| Régisseur jour JCoordination & pilotage | 1 jour | 550 € | 550 € |
| Sous-total | 15 570 € | ||
| Honoraires d'organisation (10 %) | 1 557 € | ||
| Total composé | 17 127 € | ||
⚠️ Ce que ce total ne comprend pas
- Autorisations (domaine public, débit de boissons, SACEM) — Aucun tarif de référence dans nos données : ce poste doit être chiffré par un professionnel.
Nous préférons le dire plutôt que de rendre un total qui paraîtrait complet.
La même composition, selon le nombre de personnes
Chaque ligne est une composition recalculée entière, pas une règle de trois : certains postes ne bougent pas avec la jauge, d'autres si. C'est ce qui fait monter ou baisser le coût par personne.
| Personnes | Total composé | Par personne |
|---|---|---|
| 200 | 7 535 € | 38 € |
| 400référence | 17 127 € | 43 € |
| 800 | 29 447 € | 37 € |
Les règles de dimensionnement
Ce qu'un professionnel calcule avant de chiffrer, pour 400 personnes.
Chapiteau600 m² + 50 m² d'office
1,5 m² par personne, plus 50 m² d'office traiteur
Sanitairesmodule sanitaire nécessaire
Module sanitaire au-delà de 200 personnes
Électricité
Groupe électrogène en l'absence de raccordement
Sécurité
Agents selon la jauge et l'arrêté municipal
Le piège de ce format
Les autorisations, et c'est le piège le plus coûteux du catalogue : occupation du domaine public, débit de boissons temporaire, arrêté municipal, déclaration en préfecture au-delà d'un seuil, déclaration SACEM dès qu'il y a de la musique. Le plein air porte un coût administratif et des délais que l'intérieur n'a pas — c'est exactement ce que les collectivités découvrent trop tard.
Cette composition n'est pas la vôtre
Elle vaut pour 400 personnes et un scénario type. Changez la jauge, le format, les postes — le configurateur recompose tout, gratuitement.