Assemblée générale : le budget, poste par poste
Voici ce que coûte cet événement composé ainsi, pour 200 personnes.
· prix unitaires T3 2026 · méthodologie
⚖️ Comment lire ce montant
Ce type d'événement n'est pas observé dans nos données : le montant ci-dessous est composé poste par poste, ce n'est pas une moyenne de marché.
Chaque ligne ci-dessous est un prix unitaire réel. Le total en est la somme — retirez une ligne, il change. C'est une composition, pas une moyenne de marché.
La composition, ligne par ligne
Base de 200 personnes · archétype « Plénière et contenu »
| Poste | Quantité | Prix unitaire | Total € HT |
|---|---|---|---|
| Sono large (120-300 pers)Sonorisation | 1 jour | 550 € | 550 € |
| Vidéoprojection grand formatVidéo, écrans & projection | 1 jour | 350 € | 350 € |
| Technicien son/lumièreTechnique, transport & sécurité | 1 jour | 460 € | 460 € |
| Café d'accueilTraiteur & restauration | 200 pers. | 6 € | 1 200 € |
| Buffet completTraiteur & restauration | 200 pers. | 35 € | 7 000 € |
| Régisseur jour JCoordination & pilotage | 1 jour | 550 € | 550 € |
| Pupitre orateur personnaliséScène, structures & stands | 1 jour | 120 € | 120 € |
| Hôte / hôtesse d'accueilAccueil, invités & goodies | 1 jour | 320 € | 320 € |
| Reportage photo completPhoto, vidéo & souvenirs | 1 jour | 860 € | 860 € |
| Sous-total | 11 410 € | ||
| Honoraires d'organisation (10 %) | 1 141 € | ||
| Total composé | 12 551 € | ||
⚠️ Ce que ce total ne comprend pas
- Lieu (salle de plénière) — Aucun tarif de référence dans nos données : ce poste doit être chiffré par un professionnel.
Nous préférons le dire plutôt que de rendre un total qui paraîtrait complet.
La même composition, selon le nombre de personnes
Chaque ligne est une composition recalculée entière, pas une règle de trois : certains postes ne bougent pas avec la jauge, d'autres si. C'est ce qui fait monter ou baisser le coût par personne.
| Personnes | Total composé | Par personne |
|---|---|---|
| 100 | 7 854 € | 79 € |
| 200référence | 12 551 € | 63 € |
| 400 | 21 571 € | 54 € |
Les règles de dimensionnement
Ce qu'un professionnel calcule avant de chiffrer, pour 200 personnes.
Chaises220 chaises
Une par personne, plus 10 % de marge
Salle240 m² en théâtre · 400 m² en classe
1,2 m² par personne en configuration théâtre, 2 m² en classe
Scène6 m²
6 m² pour un simple discours, 17 à 24 m² au-delà de 500 personnes
Micros HF
Un par intervenant, plus un de secours
Technicien
Deux jours minimum, montage compris
Le piège de ce format
L'assemblée générale porte une contrainte légale d'émargement et de quorum : accueil renforcé et comptage fiable, que presque personne n'anticipe. Le kick-off, lui, veut du spectaculaire en ouverture — le budget se concentre sur les vingt premières minutes, pas sur la journée entière.
Cette composition n'est pas la vôtre
Elle vaut pour 200 personnes et un scénario type. Changez la jauge, le format, les postes — le configurateur recompose tout, gratuitement.