Entreprise
Organiser un afterwork en entreprise : budget par personne, bar et calendrier
Un afterwork de deux à trois heures dans vos locaux, avec traiteur, bar et sonorisation, se compose de 35 à 65 € HT par participant au barème EstimEvent T3 2026, soit 1 800 à 3 300 € HT pour 50 participants. Avec un lieu loué, comptez 45 à 80 € HT par participant. Les montants sont composés poste par poste.
Voici le budget par effectif, le prix de départ des postes, les questions à poser sur le bar, les quantités pour 50 personnes et le calendrier d'un mois.
Combien coûte un afterwork par personne ?
| Participants | Dans vos locaux | Avec lieu loué |
|---|---|---|
| 30 participants | 1 100 à 2 000 € | 1 400 à 2 400 € |
| 50 participants | 1 800 à 3 300 € | 2 300 à 4 000 € |
| 100 participants | 3 500 à 6 500 € | 4 500 à 8 000 € |
Par participant, un afterwork dans vos locaux, avec traiteur, bar et sonorisation, se compose de 35 à 65 € HT. Avec un lieu loué, comptez 45 à 80 € HT. Ce sont des repères pour fixer une enveloppe : le cocktail d'entreprise n'est pas encore relevé dans les données du baromètre, et le montant est composé poste par poste. Ces chiffres décrivent une soirée préparée, avec traiteur, bar et sonorisation.
Les briques d'un afterwork, au prix de départ
| Poste | À partir de |
|---|---|
| Cocktail apéritif de 6 à 8 pièces | 18 € par personne |
| Forfait softs et eaux | 5 € par personne |
| Forfait bulles, crémant ou champagne | 8 € par personne |
| Bar à bières avec tireuse | 290 € le forfait |
| Bar à cocktails avec mixologue | 480 € le forfait |
| Bar à mocktails sans alcool | 390 € le forfait |
| Mange-debout houssés | 29 € la pièce |
| Sonorisation pour 40 à 120 personnes | 320 € la journée |
| Playlist collaborative, les invités votent en direct | 90 € le forfait |
| Coin jeux : baby-foot, billard, fléchettes | 220 € la journée |
Le bar est le seul poste qui peut déraper. Posez les questions de la fiche bar avant de signer : le forfait est-il à volonté ou au compteur, et que compte le compteur ? Les softs et les eaux sont-ils inclus dans le forfait alcool ? Qui gère la fin de soirée, et sous quelle responsabilité ? Le piège est le forfait au compteur sans plafond : fixez un nombre de bouteilles au-delà duquel on vous appelle.
Un bar à mocktails sans alcool démarre à 390 € HT le forfait : il donne à ceux qui ne boivent pas d'alcool autre chose que de l'eau.
Les quantités pour 50 personnes
| Poste | Règle | Pour 50 |
|---|---|---|
| Mange-debout | un pour 8 à 12 convives | 5 à 7 |
| Places assises | 40 % de la jauge | 20 places |
| Softs | 30 cl par personne | 15 litres |
| Accueil | une personne pour 100 invités | 1 personne |
D'octobre à mars, ajoutez un vestiaire : c'est le poste qu'on oublie le plus souvent. Et prévoyez le retour : annoncez le dernier morceau, réservez des taxis ou une navette. Le démontage commence au départ des invités.
Les détails qui font l'ambiance
Faites finir les balances une heure avant l'accueil et lancez une musique d'ambiance dès l'ouverture des portes : le premier quart d'heure donne le ton. Une playlist collaborative, où les invités votent en direct pour les morceaux, se compte à partir de 90 € HT le forfait. Un pack de huit projecteurs LED sur batterie, aux couleurs de votre thème, démarre à 190 € HT la journée et ne demande aucune prise.
Le calendrier
| Quand | Étape | Ce qui compte |
|---|---|---|
| J-30 | Temps protocolaire | Ruban, discours, personnalités : scène, micro et ordre de passage ÉCRIT. Improvisé, il ruine l'événement pour un coût dérisoire. |
| J-21 | Invitations et relance | Sur un cocktail, l'effectif réel décroche facilement de 25 % par rapport aux réponses. |
| J-14 | Mobilier et vestiaire | Mange-debout, places assises pour la part du public qui en a besoin, et vestiaire si la saison l'impose. |
| J-7 | Confirmations finales | Effectif, horaires d'accès, contacts du jour. |
Un afterwork se prépare en un mois. Sur un cocktail, l'effectif réel décroche facilement de 25 % par rapport aux réponses : commandez le traiteur sur les présents attendus, pas sur la liste.
Quel budget pour votre afterwork ? Le configurateur le chiffre avec votre effectif et votre format.
Chiffrer mon afterwork en 3 minutesQuestions fréquentes
Combien coûte un afterwork par personne ?
35 à 65 € HT dans vos locaux, 45 à 80 € HT avec un lieu loué, pour deux à trois heures avec traiteur, bar et son, selon le barème EstimEvent T3 2026. Le montant est composé poste par poste.
Combien de mange-debout pour un afterwork de 50 personnes ?
Un mange-debout pour 8 à 12 convives, soit 5 à 7 pour 50 personnes.
Combien de places assises prévoir pour un afterwork ?
Des assises pour 40 % de la jauge, soit 20 places pour 50 personnes.
Forfait boissons à volonté ou au compteur ?
Demandez ce que compte le compteur, et fixez un plafond de bouteilles au-delà duquel on vous appelle : le forfait au compteur sans plafond est le piège classique.
Sources
- Barème EstimEvent T3 2026, millésime du 5 août 2026 : baromètre des prix, méthode sur la page méthodologie.
- Prix de départ des postes : catalogue EstimEvent, indicatif et hors options.
- Repères de quantités et rétroplanning EstimEvent, détaillés dans le dossier du configurateur.